Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen und verarbeiten
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Zophivaris, ansässig in der Gartenfelder Str. 81, 13599 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +4915121220918 oder per E-Mail an info@Zophivaris.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Belange zur Verfügung.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies erfolgt beispielsweise bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, bei der Anmeldung zu unserem Newsletter oder bei der Nutzung unserer Finanzberatungsdienste.
- Name und Vorname zur persönlichen Identifikation
- E-Mail-Adresse für die Kommunikation
- Telefonnummer für Rückfragen und Terminvereinbarungen
- Adressdaten für Vertragsabwicklung und Korrespondenz
- Finanzielle Informationen ausschließlich für Beratungszwecke
- IP-Adresse und Browserinformationen für technische Zwecke
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen. Wir nutzen Ihre Daten primär zur Erfüllung unserer Verträge und zur Bereitstellung qualitativ hochwertiger Finanzdienstleistungen.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Vertragserfüllung und Kundenberatung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 10 Jahre nach Vertragsende |
| Newsletter-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Nach gesetzlichen Vorgaben |
| Berechtigte Interessen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 3 Jahre |
Wichtiger Hinweis zur Finanzberatung
Da wir als Finanzdienstleister tätig sind, unterliegen wir besonderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Beratungsunterlagen und Vertragsdaten werden entsprechend den Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu unseren vertrauenswürtigen Partnern gehören ausschließlich seriöse Finanzinstitute und zertifizierte Dienstleister, die den gleichen hohen Datenschutzstandards unterliegen.
- Banken und Versicherungsunternehmen für Vertragsabschlüsse
- IT-Dienstleister für technische Systemwartung
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlichen Prüfungen
- Behörden bei rechtlichen Auskunftspflichten
- Rechtsanwälte bei rechtlichen Angelegenheiten
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit widerrufen.
- Auskunftsrecht über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei berechtigten Beschwerden haben Sie zudem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und durch Sicherheitsexperten überwacht. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen.
- 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Systeme
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
7. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, während optionale Cookies nur mit Ihrer Einwilligung verwendet werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Technisch notwendige Cookies | Grundfunktionen der Website | Session / 1 Jahr |
| Analyse-Cookies | Website-Optimierung | 2 Jahre |
| Komfort-Cookies | Benutzerfreundlichkeit | 1 Jahr |
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Wir informieren Sie transparent über eventuelle internationale Datentransfers.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, damit Sie sich über den aktuellen Stand des Datenschutzes informieren können. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website mit entsprechender Versionsdatierung.
Besondere Hinweise für Finanzdienstleistungen
Als Anbieter von Finanzdienstleistungen unterliegen wir zusätzlichen regulatorischen Anforderungen. Dazu gehören erweiterte Identitätsprüfungen, Geldwäscheprävention und besondere Dokumentationspflichten. Diese Maßnahmen dienen Ihrem Schutz und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Finanzsektor.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen:
Zophivaris
Gartenfelder Str. 81
13599 Berlin, Deutschland
Telefon: +4915121220918
E-Mail: info@Zophivaris.com
Unser Datenschutzteam ist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie erreichbar.